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感覺是不準的─用記帳數據看我這一學年到底花了多少錢

項目 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 總計 學費 27565 300       26365         54230 伙食費 3086 5884 5529 6041 4176 2796 5693 5586 5871 5249 49911 大眾運輸 2666 2479 3503 458 1933 3300 2143 2133 2990 1084 22689 日用品 4822 980 930 790 1375 2077 843 1542 1005 1570 15934 宿舍費用 7090         7090         14180 雜費   6340 300 150 150 2050 150   1649 445 11234 書籍 3735 680 1278 547 773 421 320     1102 8856 電信費           1819         1819 國內外旅遊 800 ...

今昔記帳對比─條列式v.s使用分類

這陣子整理收拾東西時,看到不少舊物,對照今昔,有些地方明顯改變了,其中一個很明顯的不同是:記帳方法。 我翻到之前的記帳本,看到去年2011/1/23這天,我花了那些錢? 看中醫150 早餐22 稿紙20 中餐55 原子筆43       total:290 用鉛筆寫在一本筆記本上,條列式的,當天項目的最後一列再寫上總花費, 我剛開始對這樣很滿意 ,但後來記錄天數越來越多,我有時沒有即刻把當天的花費記下來,沒有發票的話,就會錯亂或遺漏,另外因為項目都是未分類的,所以之後很難分析自己的支出,這樣就失去記帳的意義了,這次記帳維持約五個月,1/23~6/19。 「實行方法太麻煩」是習慣難以維持的主因 ,得手寫下一天花費的項目,按計算機確認有無錯誤,都什麼時代了,有記帳軟體可用吧,但是網路上找了很多,不是太複雜,不然就是不符個人需求,後來看到 綠角 (一個很有名的部落客,推廣ETF)推薦,買了這本 第一次領薪水就該懂的理財方法 ,作者書中用很多 Excel表 來輔助說明概念,當然實務上也可用,裡頭有一個 記帳表 ,目前我就是使用這個,從九月初開始到現在,也是差不多五個月了,但是結果完全不同,在記帳的時候因為軟體內建分類選項,我只要選擇適當的選項填入金額,它就會幫我列表、計算出來了,這學期加上寒假這幾天的花費總計如下,順便簡單分析一下

記帳問題之恍然大悟

今天經過微積分轟炸後,下午要回家時突然領悟一件事,為什麼我自己記帳一直有問題,因為我都要區分這是不是自己的零用錢花的,如果是再記上去,不是的話就不記了,所以釐清項目常常很耗神,有時候當天花費來不及馬上寫上去或忘記,時有遺漏,帳目會不合實在一點都不奇怪啊! EX: 媽媽給我錢去 買早餐 $50 ,這筆錢我就不記上去,但其實還是我的花費;如果是我自己花 $30 買飲料,那這筆我就會記 這實在是非常糟糕又愚蠢的記帳方法,撇開種種技術問題不談,本來記帳最主要目的 是要記錄個人的用錢習慣 ,以便事後分析改善,但如果記錄不確實導致誤差,那最初目的根本就達不到了,套物理的話來比喻就是「合力做功等於零」,搞不好還做負功哩! 本來一開始有考慮使用軟體來記帳,現在科技發達,運用更先進方便的工具是理所當然的,我抓了幾個程式和 EXCEL 表,一看頭都昏了!項目零零總總、五花八門,我目前花費的種類根本不到那麼多,而且這些軟體和試算表的功能、操作似乎也太複雜,不合我使用,結果還是回到紙本記錄,五月底時有曾一次把資料 KEY 進 EXCEL 做數據分析,但真的花了很多時間。 至於記帳不實的問題怎麼解決,其實也很簡單,現在開始,只要是相關我個人花的錢,一率記下來,不要再無謂區分是不是自己的零用錢,我想同樣原則套用到記錄家裡的整體支出,但後來又想到如果是公用性質的花費怎辦?比如像買電腦、加油錢、菜錢…這種費用,如果有兩人以上重複記錄,那全部人的帳目結算的時候就會多算,這樣也不行,怎麼處理呢?仔細想一下其實也不難。 我家總共四個人,現金流入目前只有我爸媽的收入,而記帳要記的就是現金流出的量和方向,我想到的辦法也許麻煩了點,也可能需要我爸媽學習用一下軟體,但養成這個習慣,一定很有幫助的;我最近在「 怪老子理財 」網站找到一個 家庭預算試算的表 ,只要把日期、金額輸入,再選擇這項花費是哪個種類,比如今天吃飯花 $170 ,輸入 2011/7/19 、 170 、選擇項目「伙食費 」,他就 幫你自動合計成表格,重點是功能簡潔、便利、容易上手,這樣記錄、管理、分析家庭支出有效很多,個人使用也可以,目前使用心得還不錯,之後有完整的數據再寫一篇文章出來分享。

記帳新手心得錄

圖片
2011.4.10 在看完《富爸爸窮爸爸》、《有錢人想的和你不一樣》後,開始想朝財務自由這個目標邁進,第一步就是從記帳開始,我找了一本閒置的筆記本來記錄,內容包含日期、事項、金額,第一筆紀錄是 1/23 ,那天我去看中醫,後來跑去宜蘭,我好像是去買文具,當天總共花費是 290 ,再來就是學測兩天的中餐了,兩餐我吃了 145 塊,真是嚇人!都是因為第一天我跑去悅德吃,便當是秤重的,結果就花了 90 塊,現在看一些事項還記得當時做了什麼事情,這算是記帳的附加好處吧,因為我都不太回想過去的事情,所以很多東西都忘了。 剛剛開始了一大工程:帳本電子化。怎麼說是一大工程呢,因為電子化的主要目的在於把紀錄分門別類,日期和事項就不註明了,除非是特別的花費,不然就只填上金額,我目前是分成:食物 ( 正餐、吃的花費 ) 、飲料、書籍、醫療、交通、文書相關、其他這七大類,從開始記帳到現在我總共領了三次零用錢,總收入相當是 3000 元,在我終於把紀錄一一輸入好後,赫然發現總支出是 3030 元,比收入還多了 30 元,但我現在錢包內依然有一百塊左右, 代表帳目有不清楚的地方 ,不曉得哪裡出問題了,結論是我似乎屬於「月光族」。 非常遺憾,但發現了事實不是我想的那樣也是一大收穫,錯誤盡早發現及修正總是好的,如果不把錢當錢花,財務自由這個目標將遙遙無期,從數據分析上我發現在「食物」這項費用似乎特別高,占了將近四分之一,這也說明每天點滴的累積是不可忽視的力量,其次是飲料和書籍,這三者加起來總共占六成左右,我想從這部分著手應該是比較有效的,希望在下次結算的時候能有所改善。 3000X42%=1260 。吃的、飲料平常在花的時候沒什麼感覺,但日積月累就很嚇人!我想說的不是要對自己吝嗇,而是把多餘不必要的花費去掉,這些細節省的地方,同樣能一點一滴累積下來;再來,買書不是不好,但也不能任意的買,先考慮什麼書比較實用或有價值再入手,不然書買了一堆來閒置著,也沒有任何意義,像這種非必要的花費,每月固定幾 % 的錢來運用,就不會造成多餘的開支了。 現在目標放在至少有 10 到 20% 的收入能存下來,掌握好自己花錢,像巴菲特自問的:「我真的願意為了現在理這個頭髮,而花 30 美金嗎?」現在的雪花,就可能是未來的雪球,如果眼光放遠,做出明智的決定,相信一定漸入...